Her ihtiyaca bir araç. Hepsi bir arada.

Her modülün altında ortak bir çekirdek.

Kişi ve kurum kayıtları, hesaplar, roller, yetkiler, etiketler ve özel alanlar çekirdekte yer alır. Kişinin portal hesabı olmadan da kaydı tutulabilir. Bir kişi aynı anda üye, gönüllü veya kurul üyesi gibi birden fazla sıfat taşıyabilir; biten sıfatlar tarihçede kalır.

Profil fotoğrafı onayı, iletişim izinleri, sürümlü sözleşmeler, işlem kayıtları ve veri silme talebi de ortak altyapının parçalarıdır. Yönetim paneline erişim ve işlemler yetki anahtarlarıyla kontrol edilir.

Üyelik: başvurudan tarihçeye.

Çevrim içi başvuruların yanı sıra kâğıt veya e-postayla gelen başvurular da yönetim paneline girilebilir. Referans sayısı, giriş aidatı, form metinleri ve ek sorular kurumun ihtiyaçlarına göre ayarlanır.

1. Başvuru alınır. Aday bilgileri ve ek sorular kaydedilir; başvuru formu PDF olarak hazırlanabilir.
2. Referanslar tamamlanır. Gerekiyorsa aktif üyeler kişisel davet bağlantısıyla referansı onaylar.
3. Giriş aidatı izlenir. Aidat modülü etkinse ve giriş aidatı isteniyorsa ödeme tamamlanır.
4. Karar kaydedilir. Kabul veya ret, karar bilgileri ve üyelik tarihçesiyle birlikte tutulur.

Üye numaraları yönetim tarafından atanır. Üyelik durumları, ayrılma ve askıya alma bilgileri takip edilir. DERBİS “Kurum Üyelik Listesi” dosyaları önizleme ve onay adımlarıyla içe aktarılabilir.

Aidat ve bağış

Gönüllülük, seminer ve temsilcilik

Gönüllülük modülü gönüllü tanıtım metinlerini, gönüllü sıfatını, sayıları ve grafikleri kapsar. Referans modülü gerektiğinde otomatik etkinleşir.

Seminer modülüyle konular, seminer talepleri ve seminer verme başvuruları yönetilir. Temsilcilikler ayrı bir modülde yer alır. LKD Genç, projedeki kuruma özgü modüllerden biridir ve e-posta yönlendirme modülüne bağlıdır.

Duyurular ve iletişim

Duyurular modülü ana sayfada duyuru kartlarını sunar. Ortak iletişim altyapısında e-posta ve SMS şablonları düzenlenebilir; kişi sıfatı, etiket, il veya üyelik ölçütleriyle toplu gönderim hazırlanabilir.

Toplu gönderimlerde önce alıcı sayıları incelenir ve deneme gönderimi yapılabilir. Başlatılan gönderimler kuyruk üzerinden ilerler; durdurulup sürdürülebilir. Bilgilendirme gönderimleri kişinin kanal izinlerini dikkate alır.

Resmî yazışma ve sanal kimlik kartı

Giden yazılar

Resmî yazılar taslak, onay ve sayı verme adımlarından geçer. Sayı verildikten sonra içerik ve ekler değiştirilemez. PDF oluşturma, hazır PDF yükleme ve e-Yazışma paketi hazırlama desteklenir. İmzalama, harici e-imza araçları veya yerel imza köprüsüyle tamamlanır.

Sanal kimlik kartları

Sıfat türlerine göre kart şablonları tanımlanır. Kişi aktif sıfatlarına bağlı kartlarını görüntüler; QR koduyla kart doğrulaması yapılabilir. Kartlar kişisel paylaşım bağlantılarıyla iletilebilir.

Diğer modüller

• E-posta yönlendirme: uygun sıfatlara göre kurumsal adres yönlendirmeleri.
• E-posta değişikliği: hesap e-postası değişikliği talepleri.
• Referans: gönüllülük süreçleri için referans talepleri.
• Fonzip aktarımı: kişi, üyelik, aidat ve bağış verilerinin geçişi.
• Admin: kişi ve kurumlar, sıfatlar, roller ve yönetim ekranları; kapatılamayan temel modül.

Modülleri etkinleştirme

Modüller .env dosyasında etkinleştirilir. Bayrağı bulunmayan modül kapalıdır; etkin bir modülün bağımlılıkları otomatik açılır. Örnek dosyada bazı modüller zaten açık olduğundan kurulumda seçimleri gözden geçirin.

MODULE_MEMBERSHIP=true
MODULE_DUES=true
MODULE_DONATION=true
MODULE_VOLUNTEER=true
MODULE_CORRESPONDENCE=true

Aidat modülü üyeliği; gönüllülük referansı; Fonzip aktarımı ise üyelik, aidat, bağış ve e-posta yönlendirmeyi gerektirir. Kapalı modüllerin ekranları yüklenmez, ancak veritabanı migration dosyaları her zaman yüklenir.